第28届海峡两岸都市交通学术研讨会筹备会在湖南省科协召开

2020年9月28日下午，湖南省科协在办公楼主持召开第28届海峡两岸都市交通学术研讨会（以下简称“大会”）筹备会议。会议由湖南省科协学会部部长胡为平主持。湖南省科协傅爱军副主席、学会部副部长余佳桂、上海市科协一级主任科员林艳花、长沙市科协副主席王准、上海市交通工程学会副秘书长虞同文、湖南省交通工程学会理事长郭紫星、副理事长兼秘书长杨月光、监事长丁连棣以及湖南大学李硕教授参加会议。

会议听取了湖南省交通工程学会副理事长兼秘书长杨月光汇报的大会筹备工作进展情况，并就大会组织架构、日程设置、参访安排以及会务服务等进行讨论，现将讨论结果纪要如下：

1、因新冠疫情影响，大会以封闭式线上视频方式召开，将设立长沙和台北两个会场，两个会场通过思科软件进行云交流，办会定位、规则和模式与往届保持不变。

2、大会长沙会场参会代表主要来自国内有关高校以及交通规划、管理、设计单位，建议会场规模控制在100-120人以内，包括外省市代表20人、上海市代表20人、湖南省代表60-80人。

3、大会日程安排：

11月27日全天：代表报到注册；

11月28日全天大会交流（与台北会场线上互动）：上午（开幕式和3个主题报告），下午（10篇论文交流及大会闭幕式，交流论文包括湖南省2篇、上海市2篇、外省2篇以及台湾4篇）。下午的论文交流分上、下半场，分别设立1位主持人和1位点评人。

11月29日上午长沙会场续会：论文交流（交流论文数量根据论文评审及参会报名情况另行确定）；

11月29号下午：参观湖南湘江智能科技创新中心自动驾驶测试区和长沙洋湖湘江新区规划馆。

4、同意大会组织架构（建议稿），确定由湖南省科协向长沙市政府行文，争取长沙市政府做会议主办单位。并向长沙理工大学和中南大学行文，做大会承办单位。同时增列协办单位，如：论文提交的省市科协、湖南省湘江智能科技创新有限公司以及其他支持单位。

5、由湖南省交通工程学会向有关大学和杂志社联系，争取刊号出版会议交流论文集，留取文献资料做为会议重要理论成果。

6、建议长沙市科协尽快与参访单位衔接，确定11月29日下午的参访接待方案。

7、建议大会的主持稿、发言稿以及交流PPT等资料，提前交由上海市科协和湖南省台办把关。

8、取消专家建言献策会议，建议邀请与会有关专家以书面形式提供长沙市交通改善有关建议和意见，整理成文。

9、由于线上会议存在网络不稳定和线路故障等不确定性因素，建议与线上技术服务商沟通，确定备选方案。

10、大会第二轮通知以大会组委会名义尽快发出，由湖南省交通工程学会代章；第三轮通知由湖南省科协在10月下旬发出。