2018年12月14日，湖南省交通工程学会在长沙现代凯莱大酒店召开“第八届三次理事会议暨2018年学术年会”，出席会议的领导和嘉宾有湖南省科协学会部部长胡为平，清华大学姚丹亚教授，学会理事长郭紫星，副理事长杨月光、周用安、李硕、蔡果、黄合来、龙科军、唐杰军、聂志强以及监事会主席丁连棣等，学会会员单位代表和论文作者等共计120余人到会。
第一阶段的理事会议由副理事长兼秘书长杨月光主持。会议首先听取了郭紫星理事长“关于学会2018年工作总结及2019年工作设想的工作报告”。理事长从党的建设、自身建设、学术活动、技术咨询以及科普宣传等五个方面对学会2018年工作进行总结和汇报，并提出2019年是建国七十周年大庆的一年，学会工作将本着“创新、发展和提升”的工作思路，抓住机遇、立足发展、开拓创新、乘势而上，力争为建设交通强国作出更大贡献。
湖南省科学技术协会学会部部长胡为平在讲话中充分肯定了学会各项工作，并提出了希望和要求。学会监事会主席丁连棣向理事会提交了“2018年学会财务收支报告”，副理事长兼秘书长杨月光提交了“新增副理事长及理事的提议”，均获大会审议通过。
会议举行了“湖南省交通工程学会青年科技委员会成立仪式”，副理事长黄合来宣读了《关于设立湖南省交通工程学会青年科技委员会的决定》，湖南省高速公路交通警察局怀化支队民警查理仁作为青科委代表在会上发言，展现了青年科技工作者虚心求学、努力向上的精神风貌。
会上，副理事长兼秘书长杨月光宣读了《关于成立湖南省交通工程学会培训工作委员会和科普宣传工作委员会的决定》，理事长郭紫星为通途文明交通志愿者团队授予“湖南省交通工程学会科普宣传”旗帜。
第二阶段的学术年会由副理事长黄合来主持。会议特邀清华大学姚丹亚教授作《车路协同（V2X）及其评估》学术讲座并与参会人员进行问答交流，引发全场热烈反响。深圳市大疆创新科技有限公司解决方案经理彭彧在会上主讲《无人机交通行业应用交流》。
本次年会共收到论文103篇，经学术委员会评审共有100篇收录到论文集，并评选出一等奖论文1篇、二等奖6篇、三等奖12篇、优秀论文11篇，获奖论文将被推荐到有关学术期刊发表，湖南省高速交通警察局和湖南警察学院获得组织奖。学术委员会在获奖论文中精选了5篇在本次年会上进行现场交流，分别是：一等奖优秀论文《高速公路不利气象条件下可变限速标志设置探讨》；二等奖优秀论文《从德国高速公路看事故预防先进做法》、《城乡结合部公路设计理念研究》和《浅析“路警标”在衡炎高速株洲段试用4个月无事故》；三等奖优秀论文《关于规范办理严重超员危险驾驶刑事案件的探讨》。
最后，会议在欢快的音乐声中举行了颁奖仪式，学会理事长和各位副理事长分别为获奖论文作者和获奖单位颁发了证书和奖牌：
姚丹亚教授为一等奖优秀论文作者刘卓颁奖
周用安、李硕、蔡果、龙科军、唐杰军和聂志强六位副理事长为优秀论文二、三等奖作者颁奖。
学会理事长郭紫星、副理事长兼秘书长杨月光为湖南警察学院和湖南省高速公路交通警察局颁发论文组织奖。
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